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プライバシーポリシー

株式会社Sampleロジスティクス 採用サイト(以下「当社」といいます)は、当社が運営する採用サイト(以下「本サイト」といいます)を通じて取得する 応募者およびお問い合わせいただいた方の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定め、 安全かつ適切な管理に努めます。

1. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、本サイト上の応募フォーム・お問い合わせフォームその他本サイトを通じて取得する個人情報の取り扱いに適用されます。 当社従業員に対する人事情報の取り扱い等、別途定めのあるものについては、その規程を優先して適用します。

2. 取得する個人情報の内容

当社は、本サイトを通じて、主に以下の情報を取得する場合があります。

  • 氏名、フリガナ
  • 生年月日、年齢、性別
  • 住所、最寄り駅
  • 電話番号、メールアドレス、連絡希望時間帯 などの連絡先情報
  • 職務経歴、保有資格、希望職種・希望勤務条件 等の応募に関する情報
  • 面談希望日・応募履歴・選考状況等の採用活動に付随する情報
  • アクセスログ情報(IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧ページ、クッキー情報 等)
  • その他、フォーム入力や面談等を通じてご提供いただいた情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。

  • 採用選考(書類選考・面談・面接等)の実施および可否の判断
  • 応募内容・問い合わせ内容の確認およびご連絡(メール・電話等)
  • 職場見学・面談日程等の調整、当日のご案内
  • 採用後の配属・就業管理に必要な範囲での利用
  • 本サイトの改善やサービス品質向上のための統計分析(個人を識別できない形に加工した上で実施)
  • 応募者からの各種ご相談・お問い合わせへの対応
  • 法令に基づく対応およびそれに付随する業務

上記の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により許される場合を除き、 あらかじめ本人の同意を得たうえで利用いたします。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • あらかじめご本人に利用目的・提供先を明示し、ご本人の同意を得ている場合

5. 業務委託に伴う個人情報の取り扱い

当社は、採用業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。その際、業務遂行に必要な範囲で 個人情報を提供することがありますが、当社は個人情報保護に関する契約を締結するなど、 適切な監督を行います。

6. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他安全管理のために、適切な技術的・組織的安全管理措置を講じます。 また、個人情報を取り扱う従業員に対して、個人情報保護の重要性を理解させるための教育・啓発を行います。

7. クッキー(Cookie)等の利用について

本サイトでは、閲覧状況の把握やサイト改善のために、クッキー(Cookie)等の技術を利用する場合があります。 クッキーにより収集される情報には、個人を特定できる情報は含まれておりません。

ブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることも可能ですが、その場合、本サイトの一部機能が ご利用いただけない場合があります。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人から、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、 ご本人確認を行ったうえで、法令の範囲内で適切に対応いたします。

具体的な手続き方法につきましては、下記「お問い合わせ窓口」宛にご連絡ください。

9. 未成年の方の個人情報

未成年の方が本サイトから応募・お問い合わせをされる場合には、保護者の方の同意を得たうえで 個人情報をご提供ください。保護者の同意がないことが判明した場合、選考を中止させていただく場合があります。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。 重要な変更がある場合には、本サイト上でお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載された時点から適用されます。

11. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談は、下記窓口までお問い合わせください。

【事業者名】株式会社Sampleロジスティクス 採用サイト

【サイト名】Sampleロジスティクス

【メールアドレス】ryunoji.work.style@gmail.com